Конструювання звітів

Звіти  - об’єкти звіту відображають дані так, що їх зручно переглядати. На основі звіту може бути створений документ, що буде роздрукований або включений у документ іншого додатка. 

Наведемо нижче головні відмінності між звітами і формами

- звіти призначені тільки для друку і на відміну від форм не призначені для виведення у вікні;

- неможливо змінити значення вихідних даних у звіті за допомогою елементу керування на панелі інструментів. При роботі зі звітами користувач не може вводити дані за допомогою кнопок, перемикачів, тощо;

- звіти не забезпечують перегляду в режимі таблиць. Можливий лише попередній перегляд перед друком і перегляд макету звіту в режимі конструктора.

- можна створити “незв’язаний” звіт, який не посилається на яке-небудь джерело даних.

Конструювання форм

До баз даних інформація звичайно вводиться за допомогою форм, а зберігається – у вигляді таблиць.

Форма – це об’єкт бази даних, призначений для введення і відображення інформації. Форма обов’язково містить елементи (поля), до яких користувач уводить дані.

Користувач  Access може створити форму самостійно, але краще звернутися до послуг програми-майстра. Це прискорить процес побудови форми, оскільки майстер виконає всю основну роботу. 

Цей тип об’єктів використовується в основному для зручного введення даних. Форма є ніби бланком, який потрібно заповнити. Заповнити такий бланк зможе навіть початківець. Позитивним є те, що форми запобігають безпосередньому внесенню змін у таблиці.

Конструювання запитів

Доступ до інформації в базі даних забезпечується таким інструментом, як запити. Запити дозволяють відібрати дані, що містяться в різних таблицях бази, а також виконати відбір відповідно до завданих умов. Тобто запити нагадують фільтри, однак запити – гнучкіший інструмент доступу до інформації. Так, за допомогою запитів можна не лише добути інформацію з БД, а й формувати нові поля, яких немає у первинних таблицях. У запитах можна обробляти початкові дані.

Створення запитів в Access можливо здійснити за допомогою майстра або в режимі конструктора. Під час ознайомлення з технологією запитів ми використовуватимемо майстер простих запитів.

Було створено запити,які дозволяють проаналізувати успішність учнів у різні періоди. Відбір потрібної інформації здійснювався на основі критерій необхідних для аналізу успішності. За допомогою запитів створюються нові таблиці, в яких використовуються дані з існуючих таблиць.

Конструювання таблиць

Таблиця – це основна категорія об’єктів у реляційній СУБД, оскільки вся інформація у БД зберігається у вигляді таблиць. Кожна таблиця складається із записів(рядків) і полів(стовпців). Робота з таблицею виконується в двох основних режимах: у режимі конструктора й у режимі таблиці.

Для створення таблиць в нашому проекті ми використовували режим конструктора, який є ефективнілим в роботі з базою даною.

Приклад конструювання таблиці «Список учнів» (SP).

Режим конструктора

Режим таблиці

Отже, виконуючи проект ми використовали такий об'єкт СУБД Access як таблиці. 

За допомогою нього нам вдалося побудувати модель бази даних.